企业档案一般主要是一些在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等,都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管如有大量档案存放,为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全,企业一般使用档案密集架来存放。
档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成。档案密集架的防潮防湿性能很好。每列的接触面均有缓冲及密封装置,由橡胶密封条组成。顶部有防尘板,每列架体上方安装双面防尘板,要求防尘、防光、防有害气体,底部有防鼠板,合拢后无缝隙,因而具有良好的防尘、防鼠、防火、防潮等功能。可以更好的保护纸质文件。
档案密集架可以把档案文件整体放在一块,由于密集架采用层次机构,每个层次可以实现自动化管理,同时每个层次衔接紧密,不浪费密集架丝毫宝贵空间,因此密集架保存量非常大,充分利用密集架的存储量,可以实现保存量的极大提高。相同面积下密集架可以比档案柜存放更多的文件。
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